ORGANISATION D’UNE CONVENTION NATIONALE À PARIS

BOFROST

Entreprise de vente de produits surgelés à domicile

📍 Lieu : Le Trianon, Paris

👥 Participants : 470 personnes

Convention d’entreprise à Paris : 1 an d’organisation pour les 30 ans de bofrost*

Dans le cadre de leur convention nationale et afin de célébrer les 30 ans de l’entreprise en France, mon client souhaitait réunir l’ensemble de ses collaborateurs venus de toute la France dans un lieu d’exception à Paris, pour une journée complète et une soirée inoubliable. Nous avons également eu l’immense honneur d’avoir la présence du fondateur allemand de l’entreprise.

Organisation complète de la convention avec : brunch, plénière, 2 team building au choix, cocktail dinatoire préparé avec les produits bofrost*, animation burlesque, groupe de musique, blindtest live, DJ, magiciens…

Organisation Convention entreprise Paris
Organisation Convention entreprise Paris
Organisation Convention entreprise Paris
Organisation Convention entreprise Paris - Organisation d'événements Lyon
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Organisation Convention entreprise Paris
Organisation Convention entreprise Paris
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💼 Proposition de projets et lieux selon le briefing et le budget fixé.

💰 Respect et suivi du budget

🪩 Recherche, négociation, validation et suivi de l’intégralité des prestataires (audiovisuel, traiteurs, lieu, animations…)

🚂 Réservation de 17 hôtels et des transports pour 470 pers.

🛅 Mise en place d’un service de bagagerie sur mesure.

🤝 Accompagnement jour-J.

📣 Gestion de la communication et des goodies (voir ci-dessous).

📃 Création d’affiches pour les agences en France.

🌐 Création d’un site d’inscription où les collaborateurs confirment leur présence et renseignent des informations (agence, coordonnées….). Le site propose des pages avec des infos personnalisées pour chaque agence en France (hébergement, transport, activités…).

📒 Livret d’organisation pour chaque directeur d’agence avec les informations de ses équipes (transports, hébergements, programme…)

🎛️  Création des visuels du desk sur scène.

🪧 Création de toute la signalétique : cartes de remerciement, badges, bracelets, panneaux…

📸 Création d’un photobooth sur mesure..

🎁 Gestion des goodies : sac bowling, tasse, chaussette, camion type « majorette »…

Organisation Convention entreprise Paris
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Organisation Convention entreprise Paris
Organisation Convention entreprise Paris

Crédit photo : Axel Coquemon – www.monsieurcoq.com

Client : bofrost* France – www.bofrost.fr

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