BOFROST
CONVENTION NATIONALE 2022
Entreprise de vente de produits surgelés à domicile
LIEU : La Sucrière à Lyon PARTICIPANTS : 450 personnes
Organisation complète de l’ensemble de la convention avec : café d’accueil, 2h30 de plénière, team building sur tablette, cocktail dinatoire préparé avec les produits bofrost, groupe de musique et blindtest live, DJ, magiciens, « feu d’artifice » intérieur, goodies…
- Proposition de projets et lieux selon le briefing et le budget fixé.
- Recherche, négociation et validation de l’intégralité des prestataires.
- Réservation des hébergements et transports pour 450 pers.
- Accompagnement jour-J dont présence en régie pour le topage.
- Gestion de la communication et des goodies (voir ci-dessous).
- Respect et suivi du budget fixé.
BOFROST
CONVENTION NATIONALE 2022
- Création de 3 affiches format A1 pour les agences bofrost avec lien d’inscription au site internet de la convention.
- Création des invitations format carré, pliure centrale, dorure à chaud sur la couverture.
- Construction d’un site internet via logiciel spécialisé pour inscription des collaborateurs en ligne avec mise à jour en live des participants. Le site inclus également différentes pages avec les informations pour chaque agence (hébergement, transport, team building…).
- Création des visuels du desk et pupitre de scène.
- Création de toute la signalétique de l’évènement : menus, badges, bracelets, panneaux, backdrop…
- Gestion des goodies : sac à dos, gourdes, biscuits, jeux de cartes…
