ORGANISATION COMPLÈTE D’UNE CONVENTION NATIONALE À LYON
BOFROST
Entreprise de vente de produits surgelés à domicile
📍 Lieu : La Sucrière, Lyon
👥 Participants : 450 personnes
Organisation d’une convention à Lyon pour bofrost* : un événement marquant pour les équipes !
Mon client souhaitait réunir à Lyon, pour une journée et soirée, l’ensemble de ses collaborateurs venus de toute la France.
Organisation complète de l’événement : café d’accueil, 2h30 de plénière avec audiovisuel, team building sur tablette dans les rues du quartier de Confluence, cocktail dînatoire préparé avec les produits bofrost*, groupe de musique avec blind test live, DJ set, magiciens, « feu d’artifice » intérieur, goodies…
📋 Proposition de projets et de lieux selon le briefing et le budget fixé.
🔍 Recherche, négociation, validation et suivi de l’intégralité des prestataires.
🛏️ Réservation des hébergements et transports pour 450 personnes.
🎬 Présence en régie le jour J pour le topage de la plénière avec les techniciens audiovisuels.
📣 Gestion de la communication et des goodies (voir ci-dessous).
💰 Respect et suivi du budget fixé.
🤝 Coordination des prestataires le jour J pour assurer le bon déroulement de la journée.
🖼️ Création de 3 affiches format A1 pour les agences bofrost, avec lien d’inscription au site internet de la convention.
✉️ Création des invitations format carré, pliure centrale, avec dorure à chaud sur la couverture.
💻 Conception d’un site d’inscription en ligne avec mise à jour en temps réel, incluant des pages d’infos par agence (hébergement, transport, team building).
🎨 Création des visuels pour le desk et le pupitre de scène.
📋 Réalisation de toute la signalétique de l’événement : menus, badges, bracelets, panneaux, backdrop…
🎁 Gestion des goodies : sacs à dos, gourdes, biscuits, jeux de cartes…
Crédit photo : Aurélien Audy –www.aurelienaudy.com
Client : bofrost* France – www.bofrost.fr
