ORGANISATION D’UN SÉMINAIRE PROSPECTION À LYON CONFLUENCE
BOFROST
Entreprise de vente de produits surgelés à domicile
📍 Lieu : L’embarcadère, Lyon
👥 Participants : 100 personnes
Organiser un séminaire prospection à Lyon en un mois ? Challenge accepté !
L’objectif : rassembler les équipes de prospecteurs venues de toute la France pour un séminaire prospection à Lyon, placé sous le thème MENTAL ATOMIQUE !
En seulement un mois, j’ai imaginé et organisé un événement sur-mesure pour bofrost*. De la recherche du lieu à la coordination logistique, en passant par la communication, les intervenants, la plénière et la soirée, tout a été pensé dans le moindre détail pour créer une expérience fluide et motivante.
La journée a commencé par un brunch convivial, suivi d’une plénière et d’une conférence inspirante de Michael Aguilar. Après une pause à l’hôtel, les participants ont profité d’une soirée festive avec cocktail dînatoire, animation casino et DJ.
💼 Proposition de projets et lieux selon le briefing et le budget fixé.
💰 Respect et suivi du budget
🪩 Recherche, négociation, validation et suivi de l’intégralité des prestataires (traiteur, lieu, animations…)
🚂 Réservation de 2 hôtels et des transports.
🤝 Accompagnement jour-J.
📣 Gestion de la communication et des goodies (voir ci-dessous).
📃 Création d’affiches à destination des agences réparties sur tout le territoire
📒 Conception d’un livret d’organisation personnalisé pour chaque directeur d’agence, avec toutes les informations pratiques : transports, hébergements, programme…
🪧 Mise en place de la signalétique événementielle : panneaux d’accueil, repères directionnels et visuels
📸 Réalisation d’un passe-tête photobooth sur mesure, aux couleurs de l’événement
💌 Réalisation de cartes de remerciement personnalisées
🎁 Gestion complète des goodies : sélection, commande, logistique et distribution
Crédit photos : Joris Jouannet
Client : bofrost* France – www.bofrost.fr